Cara menulis rancangan perniagaan

Rancangan perniagaan adalah alat perniagaan yang diperlukan untuk kejayaan operasi organisasi.

Rancangan yang disiapkan dengan baik adalah dokumen ramalan untuk kejayaan pembangunan dan fungsi syarikat dalam masa terdekat.

Kesalahan besar dalam penyusunan

Ramalan yang terlalu optimis. Dalam keadaan pasaran yang tidak menentu, sukar untuk benar-benar menghargai potensi pulangan, tetapi perlu dicuba. Lebih baik merangka tiga senario: optimis, realistik dan pesimis - ini akan menyelamatkan anda daripada terlalu menilai kemampuan kewangan anda. Untuk melakukan ini, perlu dilakukan analisis pemasaran komprehensif berkualiti tinggi mengenai pasaran.
Kekurangan sistem perancangan kos untuk masa terdekat. Semua jenis perbelanjaan mesti dipertimbangkan dalam rancangan perniagaan. Sebilangan besar pengusaha memberi banyak perhatian kepada kos sekali sahaja, melupakan yang semasa (pembayaran untuk operasi perbankan, komunikasi, lawatan ke pembekal, dll.). Oleh kerana itu, berhadapan dengan perbelanjaan tambahan, organisasi yang sudah beroperasi mengalami kerugian, penuh dengan kekurangan wang untuk pengembangan syarikat.
Meremehkan masa pelaksanaan. Semasa mengembangkan rancangan perniagaan, 3-5 tahun ke depan akan diambil kira. Sebagai peraturan, projek yang berjaya terbayar dalam tiga tahun pertama, namun, semasa pelaksanaan, keadaan mungkin timbul yang akan melambatkan proses pembayaran balik: mendapatkan izin, masa penghantaran untuk bahan, dll. Untuk mengelakkan ini, perlu menyediakan syarat-syarat dengan kemungkinan meningkat, atau mengira projek itu selama tiga tahun, dipecah-pecahkan mengikut bulan.
Pengiraan keperluan modal kerja yang lemah. Pengiraan inventori, peralatan, dana untuk upah, dan lain-lain, tidak diambil kira, simpanan tunai, yang mungkin diperlukan sekiranya berlaku kelewatan pembayaran dari pembeli.
Pengembangan risiko tidak mencukupi. Perkara ini adalah yang paling penting, kerana risiko boleh membawa kepada akibat yang tidak dapat diramalkan, hingga kebangkrutan syarikat. Adalah mungkin untuk meminimumkannya pada tahap pengembangan rancangan, sebelum diperkenalkan ke dalam kehidupan.

Piawaian Perancangan Perniagaan Sedia Ada

Rancangan perniagaan adalah dokumen, yang bermaksud bahawa ia mempunyai standard dan keperluan tertentu. Hari ini terdapat tiga standard perancangan:

KPMG ;
EBRR;
UNIDO.

muka depan;
penyataan privasi;
penerangan umum projek;
produk (perkhidmatan);
analisis industri;
analisis pasaran sasaran;
strategi promosi;
pengurusan;
analisis kewangan;
aplikasi.

Keterangan, atau ringkasan, merangkumi gambaran keseluruhan ringkas mengenai rancangan tersebut, menunjukkan sifat perkhidmatan yang ditawarkan, misi dan matlamat organisasi.

Bahagian "Produk" merangkumi penerangan mengenai barang atau perkhidmatan yang ditawarkan, dan juga menyajikan produk berkaitan yang dapat membawa keuntungan atau meningkatkan imej organisasi di mata bakal pelanggan.

Analisis industri dan pasaran dilakukan untuk mengenal pasti keperluan perkhidmatan organisasi. Ia merangkumi analisis demografi, analisis persaingan dan analisis SWOT. Alat analisis seperti itu membolehkan anda mengenal pasti peluang dan ancaman terhadap pasar, serta menentukan kemungkinan strategi untuk tingkah laku.

Pada bahagian pasar sasaran, perlu menunjukkan kumpulan pengguna sasaran, pasaran geografi, kaedah penetapan harga.

Banyak usahawan yang bercita-cita tinggi, dengan keinginan yang kuat untuk memulakan perniagaan mereka secepat mungkin, mulakan tanpa menyedari apa tindakan yang mungkin mereka lakukan di masa depan. Sebaliknya, yang lain tidak mempunyai idea yang jelas mengenai pihak mana yang lebih baik untuk mendekati projek tersebut. Sebelum memulakan perniagaan, sangat penting untuk merangka rancangan perniagaan yang akan menjadi panduan untuk melaksanakan idea anda sendiri.

Rancangan perniagaan adalah dokumen yang menyoroti semua ciri organisasi, menganalisis kemungkinan risiko dan masalah, meramalkan kaedah yang akan membantu mengelakkannya. Dengan kata lain, rancangan perniagaan untuk pelabur adalah, pertama-tama, jawapan kepada pertanyaan: "Adakah layak membiayai projek ini sama sekali, atau lebih baik segera meninggalkannya?"

Struktur dan kandungan rancangan perniagaan - bahagian utama

Kejayaan dalam perancangan perniagaan terdiri daripada 3 faktor utama:

Menyedari tahap kemampuan undang-undang anda pada masa ini, yang merupakan titik permulaan "A";
Idea yang jelas mengenai matlamat yang ingin anda capai - titik "B";
Urutan langkah yang akan menuju dari titik "A" ke titik "B".

Menyusun rancangan perniagaan dilaksanakan di atas kertas, dengan mengambil kira beberapa peraturan dan urutan. Dalam bentuk ini, idea anda mula terwujud dan menunjukkan keinginan untuk berkembang dan kesediaan untuk bekerja. Di samping itu, rancangan, yang dilaksanakan di atas kertas, menyederhanakan persepsi idea dari luar.

Semasa menyusun rancangan perniagaan, perlu mengenal pasti semua kelebihan dan kekurangan idea yang timbul, dan kemudian hanya mengira pendapatan dan mengambil tindakan. Perhatikan daya saing dan daya tahan pasaran.

Semasa melakukan analisis dangkal, perhatikan pembayaran balik produk atau perkhidmatan, serta tempoh selepas itu anda dapat memperoleh keuntungan pertama - ini akan membantu anda menentukan jumlah pelaburan awal. Sekiranya, setelah analisis sepintas lalu, anda masih belum meninggalkan idea anda, maka sudah tiba masanya untuk mula membuat rancangan perniagaan.

Semasa menyusunnya, maklumat berikut ditunjukkan pada halaman judul:

nama projek;
nama organisasi;
butiran pengurus projek;
maklumat pembangun;
tarikh penyusunan;
data terpenting mengenai pengiraan kewangan projek.

Terdapat kepercayaan yang meluas bahawa persoalan bagaimana menyusun rancangan perniagaan hanya relevan bagi calon usahawan yang pertama kali memutuskan untuk memulakan perniagaan mereka sendiri. Tetapi ini sama sekali tidak berlaku.

Kandungan rancangan perniagaan

Rancangan perniagaan adalah bahagian wajib dalam setiap operasi, pengeluaran atau organisasi.

Program tindakan yang bertujuan untuk mencapai matlamat industri, komersial atau organisasi oleh perusahaan.
Huraian mengenai tujuan yang ingin dicapai oleh projek.
Pengiraan keuntungan yang diharapkan dari projek.
Penilaian mengenai peluang dan dana yang tersedia yang seharusnya digunakan untuk pelaksanaan proyek. Penilaian ini merangkumi justifikasi material dan teknikal projek, serta audit kemampuan kewangan perusahaan.
Penilaian risiko dan halangan yang mungkin dihadapi dalam cara pelaksanaan projek.
Pengiraan kos yang diperlukan untuk melaksanakan projek.
Pengiraan dana pelabur yang mesti ditarik untuk kejayaan pelaksanaan projek.

Kandungan rancangan ini tidak terbatas pada perkara-perkara ini, kerana setiap perniagaan dan perusahaan mempunyai banyak ciri tersendiri. Untuk ini kita mesti menambah bahawa syarikat itu wujud dalam keadaan tertentu, yang juga mempunyai ciri-ciri tersendiri.

Tetapi perkara yang disenaraikan sudah cukup untuk mendapatkan idea tentang kerumitan dan fleksibiliti dokumen.

Tujuan rancangan perniagaan

Di mana untuk memulakan ketika membuat rancangan? Sebelum anda membuat rancangan perniagaan, anda harus memahami tujuannya dengan jelas, dan juga menentukan kepada siapa ia ditujukan. Ini akan membantu anda memahami perkara mana yang perlu diberi penekanan dan titik mana yang kedua.

Dengan kata lain, seorang usahawan, sebelum menulis rancangan perniagaan, mesti memahami aspek-aspek dokumen yang penting baginya. Tujuan rancangan perniagaan dapat:

Merangka program tindakan untuk pelaksanaan projek.
Pembentangan projek kepada bakal pelabur.

Penerima rancangan perniagaan

Rancangan perniagaan yang terperinci dan tepat perlu bagi setiap calon usahawan yang memutuskan untuk memulakan perniagaannya sendiri. Rancangan perniagaan inilah yang menjadi kunci kejayaan, menetapkan rancangan tindakan yang teratur yang dapat membawa seseorang pengusaha mencapai hasil positif akhir. Pengasas perniagaan mesti mengetahui dengan jelas apa yang perlu diambilnya agar tindakannya dapat membantu mendekati matlamat, kerana ini adalah perlu untuk merangka rancangan perniagaan. Sebilangan besar usahawan moden tidak memandang rendah kepentingan dokumen ini, menganggapnya sebagai formaliti kosong.

Walaupun dengan modal wang awal yang cukup serius, tetapi tanpa pemahaman yang jelas mengenai rancangan tindakan yang mesti dihitung dan diambil kira terlebih dahulu, pengusaha berisiko mendapat kerugian yang besar. Hanya rancangan perniagaan yang diperincikan dengan sekecil-kecil perkara yang memungkinkan untuk mengelakkan kesilapan tidak masuk akal yang timbul dalam proses pembentukan organisasi muda. Urutan yang mantap juga akan membantu menyampaikan objektif dan tujuan utama kepada setiap anggota pasukan yang dibentuk, yang akan bersatu untuk mencapai kejayaan.

Rancangan perniagaan sederhana

Sebelum menyusun rancangan perniagaan, seorang usahawan mesti menguraikan konsep ini untuk dirinya sendiri, sepenuhnya mengungkapkan maksudnya. Di bawah istilah "rancangan perniagaan", teori ekonomi moden bermaksud rancangan tindakan tertentu yang merangkumi semua kemungkinan maklumat mengenai isu-isu organisasi, dan juga mengenai kejayaan perniagaan yang lebih berjaya. Di halaman rencana bisnis terdapat data yang berkaitan dengan perkhidmatan yang disediakan atau barang yang dihasilkan, informasi mengenai pasar penjualan yang dimaksudkan, berbagai strategi pemasaran, tentang bahan mentah, tentang set minimum peralatan yang diperlukan, dan sebagainya.

Dokumen adalah alat strategik serius yang penting untuk pengurusan dan perancangan yang berkesan. Sebagai tambahan, sebagai hasil dari penyusunan rancangan seperti itu, pengusaha akan dapat menghitung jumlah sumber daya material yang harus dia mulakan, petunjuk keuntungan, dan juga jangka masa pembayaran balik.

Rancangan perniagaan yang ditulis dengan baik akan membantu seorang usahawan untuk menarik sejumlah dana pelaburan yang mencukupi. Apabila bakal pelabur berkenalan dengan ramalan sebenar yang digariskan dalam dokumen tersebut, mereka ingin bertemu dengan pengusaha tersebut di tengah jalan, membuat perjanjian dan melabur secara kewangan dalam perniagaan yang sedang dibuka. Yang sangat penting ialah penyusunan rancangan perniagaan untuk pengusaha yang mengharapkan untuk menerima pinjaman bank. Ini disebabkan oleh kenyataan bahawa bank yang bersetuju untuk mengeluarkan pinjaman untuk membuka risiko perniagaan dengan cara yang sama seperti pengusaha baru. Organisasi perbankan, sebelum meluluskan pinjaman, ingin membiasakan diri dengan maklumat mengenai perniagaan yang dicadangkan.

Oleh itu, maklumat yang terkandung dalam rancangan perniagaan mestilah lengkap dan ringkas. Penyampaian data haruslah sederhana, tanpa cadangan yang samar-samar. Setiap orang yang membaca dokumen ini mencari jawapan untuk soalan mudah - adakah bernilai melabur wang dalam perniagaan yang sedang dibuka, jika tidak, mengapa?

Cara menulis rancangan perniagaan

Menyusun rancangan perniagaan adalah tugas yang sukar dan sukar, yang memerlukan kontraktor mempunyai pengetahuan tertentu di beberapa industri. Kepelbagaian kemahiran dan pengetahuan secara agregat memberikan hasil yang diinginkan, yang akan membantu membentuk perniagaan dengan betul, serta mengira strategi optimum yang akan menuju ke tujuan yang dipilih. Hari ini, ada tiga kemungkinan pilihan untuk menulis rancangan perniagaan:

menggunakan perkhidmatan profesional yang pakar dalam penyediaan dokumentasi seperti ini;
tulis sendiri rancangan perniagaan. Namun, sebelum menulis rancangan perniagaan sendiri, seorang usahawan perlu memastikan kecekapannya. Seorang peniaga mesti mempunyai pengetahuan yang sesuai bukan sahaja di bidang yang dipilih untuk perniagaannya, tetapi juga dalam perundangan Persekutuan Rusia;
beli di Internet.

Memilih pilihan pertama, pengusaha dapat menjimatkan banyak masa. Seorang pekerja organisasi khusus, sebagai ganti sejumlah wang yang telah dipersetujui, akan membuat rancangan perniagaan yang jelas. Sekiranya kita membincangkan kelebihan dan kekurangan kaedah ini, perlu diingat bahawa rancangan perniagaan kemungkinan besar akan ditulis dalam waktu sesingkat mungkin, tetapi kualitinya akan sangat dipersoalkan. Ini disebabkan oleh fakta bahawa syarikat-syarikat tersebut bekerja dengan templat yang telah siap dan tidak dapat menyatakan sepenuhnya semua maklumat yang diperlukan. Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, pengusaha yang menggunakan perkhidmatan pakar tambahan juga sering ditolak pinjaman bank.

Templat untuk rancangan perniagaan selalunya tidak menggambarkan kelebihan daya saing, kos yang berkaitan dengan setiap operasi, anggaran aliran keuntungan, serta perincian lain yang mungkin menarik bagi bakal pelabur atau pemberi pinjaman. Kelemahan yang ketara juga dapat disebut sebagai hakikat bahawa anda harus membayar untuk membuat rancangan, namun, pada pasangan pertama, tidak setiap pengusaha akan memiliki jumlah yang diperlukan.

Sekiranya kita mempertimbangkan pilihan kedua, seseorang usahawan perlu memahami bahawa sebelum membuat rancangan perniagaan sendiri, dia mesti memperoleh satu set pengetahuan teori dan kemahiran praktikal. Sebaik-baiknya, sekiranya seorang peniaga dapat menghubungkan kenalan berpengetahuan yang kompeten dalam satu bidang atau bidang yang lain.

Mungkin Anda Akan Berminat