Cara membuat rancangan tindakan

Acara bermaksud pertemuan yang dirancang dan diadakan dengan penyertaan sekumpulan orang: percutian, perjumpaan perniagaan, pertandingan sukan, pertandingan anak-anak, kempen pengiklanan, dll. Oleh kerana acara ini sering dihadiri oleh bilangan peserta, adalah sangat penting untuk menjaga keselamatan semua yang dijemput, dan juga bahawa mereka selesa, tidak ada yang bosan, tidak ada keluhan mengenai menu, persembahan artis, reka bentuk bilik mesyuarat, dll. Untuk mengelakkan kejutan yang tidak menyenangkan, anda perlu membuat persediaan dengan teliti.

Persiapan acara dimulakan dengan perancangan. Lebih baik anda bimbang bagaimana membuat rancangan acara terlebih dahulu. Semakin banyak masa yang tinggal sehingga tarikh penting, semakin banyak peluang untuk memikirkan, menimbang, mengelakkan kesilapan dan maklum balas negatif dari peserta. Rencana disusun sesuai dengan spesifik acara, tetapi ada rekomendasi umum untuk merancang.

Apa yang diramalkan dalam rancangan

Sasarkan dahulu. Tidak satu pun acara diadakan begitu sahaja. Pemimpin syarikat ingin mencapai hasil tertentu: pembentukan budaya korporat, promosi barang di pasaran, pengembangan laman web untuk perniagaan, perhimpunan pekerja, perayaan pahlawan hari ini (pengakuan rasmi atas jasa baiknya kepada syarikat), dan lain-lain. Perkara utama adalah bahawa tujuannya harus spesifik, dirumuskan dengan jelas dan dapat dicapai ... Bersama dengan tujuannya, jenis acara juga ditentukan (meja bufet, berkelah, percutian di taman air, dll. .).

Langkah perancangan seterusnya adalah belanjawan. Tidak kira seberapa keras pihak penganjur mencuba, tidak mustahil untuk merealisasikan semua idea kreatif sekiranya anggaran tidak mengizinkannya. Oleh itu, sebelum memutuskan bagaimana membuat rancangan acara, anda perlu membuat keputusan mengenai kewangan.

Kedudukan berikut diambil kira:

bilangan dan jantina tetamu (diperlukan untuk membuat menu, memilih minuman);
tempat acara;
hiasan dan peralatan teknikal;
pengangkutan (jika acara di luar lokasi);
penggambaran gambar dan video;
jemputan tuan rumah, artis;
hadiah dan hadiah; <
liputan media mengenai acara tersebut (jika perlu).

Soal Selidik

Setelah menjelaskan soalan di atas, anda boleh mula menyusun borang soal selidik untuk mereka yang dijemput. Ini akan memudahkan untuk memenuhi kehendak tetamu. Berdasarkan hasil tinjauan, anda mungkin perlu membuat penyesuaian terhadap rancangan dan anggaran. Kami menawarkan anggaran senarai soalan:

Adakah anda merancang untuk menghadiri majlis tersebut?
Jika anda tidak berencana untuk menghadiri acara tersebut, apa alasannya?
Bagaimana anda mendengar tentang acara tersebut?
Bagaimana pendaftaran untuk penyertaan dalam acara (sangat sederhana, sederhana, tanpa masalah, dengan kesulitan kecil, ada kesulitan)?
Adakah anda mempunyai keinginan mengenai menu?
Siapa yang akan membayar penyertaan anda dalam acara ini?
Apa topik, pertanyaan untuk perbincangan yang anda minati?
Adakah anda mempunyai pertanyaan mengenai acara tersebut, apa?
Adakah anda mempunyai pertanyaan untuk tuan rumah acara, apa?
Bagaimana anda ingin menerima maklumat mengenai acara tersebut (alamat, e-mel, telefon)?
Lain-lain.

Sesiapa yang memikirkan untuk memulakan perniagaan mereka sendiri harus memperhatikan arahan yang menjanjikan seperti mengatur cuti. Perniagaan seperti ini tidak memerlukan pelaburan yang memberangsangkan dan membolehkan anda memperoleh pendapatan yang baik dengan risiko yang minimum.

Perkhidmatan organisasi pesta di bandar besar sangat digemari ramai. Di sini, bukan sahaja individu, tetapi juga syarikat besar lebih suka menghubungi agensi tersebut. Adalah dipercayai bahawa hanya orang-orang yang mempunyai kebolehan kreatif yang dapat mencapai kejayaan dalam bidang ini. Walau bagaimanapun, mana-mana orang boleh mendapat pendapatan yang baik di kawasan ini. Perkara utama adalah mempunyai kemahiran organisasi, kesediaan untuk bekerja dan membentuk pasukan profesional yang kreatif.

Kelebihan idea perniagaan

Seorang usahawan yang bercita-cita tinggi yang telah memutuskan untuk mewujudkan sebuah agensi yang berurusan dengan organisasi dan mengadakan cuti, perlu, pertama sekali, untuk menganalisis semua aspek positif dan negatif dari projek ini. Ini akan memungkinkan untuk menilai peluang pengembangan dan risiko perniagaan ini.

Apakah faedah menganjurkan acara? Antaranya:

Permintaan tinggi. Hari ini, semakin ramai orang mahu perayaan dan percutian mereka berwarna-warni, terang dan tidak dapat dilupakan. Mencapai hasil yang diinginkan hanya dapat dilakukan dengan penggunaan hiasan dan peralatan yang sesuai. Dalam kes ini, anda tidak boleh melakukannya tanpa kerja pereka dan pembentang profesional.
Pelanggan tetap. Mana-mana agensi parti memerlukan kreativiti dan kualiti. Ciri-ciri tersebut akan membolehkan seseorang usahawan mewujudkan asas pelanggan tetap yang baik.
Hasil yang baik. Agensi untuk mengatur percutian, mempunyai kakitangan profesional dan strategi pemasaran yang baik, mampu mengumpulkan pelaburan dengan cepat dan memperoleh keuntungan yang tinggi.
Lampiran kecil. Seseorang dengan penjimatan minimum mampu memasuki pasaran untuk memberikan perkhidmatan tersebut.
Tidak perlu menjaga kakitangan yang ramai. Dengan membuka agensi untuk mengatur acara, Anda dapat menjalin kerjasama dengan pelbagai kumpulan dengan membayar peratusan anggaran acara yang tetap atau bekerja dengan artis menggunakan upah kerja.

Kekurangan idea perniagaan

Projek yang menyediakan perkhidmatan untuk menganjurkan pesta mempunyai beberapa kekurangan. Yang utama adalah persaingan yang tinggi kerana permintaan yang luas. Itulah sebabnya seorang usahawan perlu menonjol dari persaingan dengan menentukan betul sasaran audiens, merekrut orang kreatif dan profesional, dan sentiasa memantau trend fesyen di bidang yang dipilihnya.

Buat rancangan perniagaan

Apakah langkah yang perlu anda lakukan untuk membina perniagaan anda dengan betul? Agar projek yang dirancang dapat menghasilkan keuntungan yang baik untuk jangka masa panjang, anda perlu membuat rancangan perniagaan untuk agensi percutian. Pertimbangkan perkara utama dokumen ini, yang penting untuk mengatur perniagaan anda sendiri.

Cepat atau lambat, mana-mana pemimpin berhadapan dengan menulis rancangan tindakan. Pelan tindakan mungkin diminta untuk menulis pengurus atau pengasas syarikat. Dan walaupun anda mempunyai rancangan tindakan yang jelas di kepala anda, memindahkannya ke kertas, membuatnya dapat difahami oleh semua orang, tidak semudah yang dilihat pada pandangan pertama. Di samping itu, rancangan tindakan selalunya tidak hanya perlu ditulis, tetapi juga harus dipertahankan sebelum pihak pengurusan.

Apa itu rencana tindakan

Pelan tindakan adalah dokumen di mana tujuan ditentukan, tindakan spesifik, tarikh akhir pelaksanaannya dijelaskan, dan orang yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan dikenal pasti.

Pelan tindakan boleh ditulis untuk acara tertentu, atau untuk jangka waktu kerja tertentu dari bahagian atau syarikat. Secara amnya, acara adalah berkala dan satu kali. Untuk acara yang harus dilakukan secara berterusan (berkala), adalah kebiasaan untuk menetapkan proses dan peraturan perniagaan. Tetapi syarikat muda, sebagai peraturan, tidak memilikinya, dan oleh itu semuanya bermula dengan rancangan tindakan.

Untuk satu kali acara, rancangannya sangat penting kerana sangat sukar untuk mencapai kerja yang diselaraskan dengan sebilangan besar orang sekiranya semua orang tidak mempunyai arahan bertulis yang jelas. Dan agar mereka muncul, rancangan tindakan dibuat.

Apakah rancangan tindakan untuk

Menulis rancangan tindakan memerlukan banyak masa. Dan selalunya pekerja mempunyai pertanyaan mengenai kesesuaian meluangkan masa untuk menulis rancangan tindakan. Tetapi penting untuk memahami bahawa setiap proses yang dilakukan oleh pekerja mesti dijadualkan dengan sekecil-kecilnya, ini perlu untuk mencapai pelaksanaan yang betul, tanpa mengira siapa yang melakukan aktiviti ini.

Pertama sekali, rancangan tindakan diperlukan untuk mengira kos untuk menyelesaikan sesuatu tugas. Pemula pemula berhadapan dengan kenyataan bahawa rancangan yang kelihatan cemerlang, di atas kertas, tidak kelihatan bermanfaat atau tidak dapat dicapai. Apabila anda mula membuat rancangan tindakan, anda akan menghadapi kenyataan bahawa anda harus mengira dan mendigitalkan semua petunjuk acara anda. Oleh itu, salah satu tujuan terpenting untuk menyusun rancangan tindakan adalah penjimatan dan penggunaan sumber secara berhemah. Bagaimanapun, keberkesanan setiap acara dinilai berdasarkan sumber yang dibelanjakan dan hasil yang diperoleh.

Pencapaian tujuan kompleks dicapai melalui pelaksanaan pelbagai aktiviti. Sekiranya tidak ada rancangan tindakan yang ditulis sebelumnya, anda perlu meluangkan masa untuk merancang setiap acara baru. Walaupun mungkin untuk melakukan aktiviti berikut dengan segera.

Cara menulis rancangan tindakan

Sebarang rancangan terdiri daripada perkara yang sama. Untuk mengelakkan kekeliruan, lebih baik membongkar setiap istilah yang digunakan dalam rancangan tindakan secara berasingan:

Pesaing berjaga-jaga, itulah sebabnya penting untuk selalu menghasilkan idea segar, walaupun berkaitan dengan acara tradisional. Pelan tempat duduk baru dan tempat duduk yang luar biasa boleh bermain di tangan anda. Berikut adalah beberapa idea bagaimana menghidupkan kehidupan dalam acara perniagaan.

Kembangkan konsep reka bentuk lebih awal dan sorot perkara yang menjadikannya unik

Tugas utama anda adalah melakukan acara yang sama dengan cara baru setiap masa. Jadikan ia kelihatan berbeza sambil mengekalkan intipati. Perkara ini sangat penting semasa anda berusaha mencari penaja. Di antara acara yang dipertandingkan, dia akan memilih seseorang yang boleh kelihatan berbeza.

Pilih lokasi yang sesuai dengan reka bentuk anda

Gunakan seni bina dan perincian dalaman ruang itu sendiri untuk mempromosikan jenama anda, dan bukannya menyibukkannya dengan tanda-tanda yang menjengkelkan. Pilih premis dan lokasi yang akan meneruskan konsep reka bentuk acara dan bersama-sama mencipta ruang yang unik.

Mainkan semula penempatan peserta

Tidak semua acara perniagaan memerlukan suasana bilik persidangan atau bilik darjah. Beri peserta pilihan tempat duduk. Seseorang akan suka duduk di meja, seseorang lebih suka kerusi yang senang. Keselesaan adalah perkara pertama yang harus diberi perhatian, terutama jika orang harus duduk dalam waktu yang sangat lama. Campurkan tempat duduk tradisional dan tidak biasa.

Meja bulat sangat sesuai untuk perbincangan. Dan untuk membiasakan para peserta dengan beberapa aspek acara, bahagikan ruang menjadi beberapa "tahap" di mana senang untuk bergerak.

Reka bentuk mesti memenuhi keperluan teknikal tetamu

Selalunya, peserta dalam acara perniagaan perlu bekerja walaupun acara itu berlangsung. Mereka perlu menyambungkan komputer riba ke suatu tempat, menjawab panggilan dan sebagainya. Inilah sebabnya mengapa penting, misalnya, untuk melengkapkan setiap lokasi dengan pengecas. Di samping itu, penggunaan alat semasa acara boleh bermain di tangan penganjur sendiri. Mereka dapat mengatur sembang langsung, memberi peluang untuk mengajukan pertanyaan kepada penutur melalui peranti digital.

Buat nuansa teater

Muzik selalunya merupakan bahagian penting dalam acara tersebut. Dia mencipta suasana yang tepat. Tetapi untuk acara perniagaan, gerai DJ bukanlah penyelesaian yang paling sesuai. Jadikan persembahan DJ sedikit teater. Letakkan pusing putarnya di panggung penuh.

Salam, pembaca yang dikasihi! Alexander Berezhnov dengan anda.

Izinkan saya mengingatkan anda bahawa manual ini terdiri daripada 3 bahagian. Sekiranya anda belum membacanya, saya cadangkan anda membacanya terlebih dahulu: bahagian 1, bahagian 2.

Mengikut kandungan rancangan perniagaan, saya akan memberikan contoh menulis rancangan perniagaan untuk membuka sebuah anti-cafe di Stavropol. Pertubuhan ini telah berjaya beroperasi di bandar kami dan dipanggil "Reality" time-cafe. Dia sendiri adalah pelawat lebih dari satu kali dan mengadakan acara di sana.

Oleh itu, kawan-kawan yang terkasih, dari bahagian ke-2 kita belajar bagaimana bahagian rancangan perniagaan itu harus kelihatan dan soalan apa yang harus dijawab oleh maklumat yang terdapat di dalamnya. Sekarang, menurut rancangan perniagaan kami, kami akan membuka "anti-cafe".

Saya harus segera mengatakan bahawa tidak akan ada keterangan mengenai rancangan pengeluaran di sini, kerana anti-cafe tidak terlibat dalam produksi, tetapi menyediakan perkhidmatan hiburan dan hiburan.

Bahagian pengenalan (ringkasan)

Penerangan mengenai barang dan perkhidmatan

Perkhidmatan kemudahan

Time-cafe "Reality" akan menjual masa yang dihabiskan di tempat ini dengan kadar 1. rubel seminit. Sebagai pertukaran untuk pembayaran ini, institusi akan memberikan pengunjungnya:

1. Akses ke penggunaan peralatan pendidikan dan hiburan: