Menyusun aktiviti projek dalam pengurusan

Kandungan:

Memahami struktur projek

Selalunya, projek dilihat sebagai sistem yang kompleks. Struktur sistem yang diberikan adalah salah satu cara untuk mengatur hubungan dan hubungan antara komponennya, yang disebut subsistem. Semasa pembentukan struktur sistem, penerangan sejumlah besar komponen sistem ditetapkan, serta pelbagai jenis hubungan antara mereka, pembahagian tugas mengikut tahap dan elemen sistem, definisi set alat yang memastikan penyelesaiannya berkesan.

Tahap kebolehkendalian objek apa pun bergantung pada seberapa berkesan perincian objek kawalan yang diberikan, iaitu pembahagian sistem tunggal menjadi subsistem dan komponen hierarki, yang berkaitan dengan pengaruh pengurusan relevan dan mencukupi.

Struktur projek dalam pengurusan adalah pokok komponen yang berorientasikan produk dan diwakili oleh peralatan, kerja, perkhidmatan dan maklumat yang diperoleh sebagai hasil projek. Dengan kata lain, struktur projek adalah kerja hubungan dan hubungan yang teratur antara komponennya.

Tujuan struktur projek adalah untuk menentukan produk yang harus dibentuk atau dihasilkan, dan menggabungkan komponen kerja yang perlu dilakukan, baik di antara mereka sendiri dan dengan tujuan akhir keseluruhan projek. Mereka mula membuat struktur dengan membangun pohon tujuan, yaitu, mempelbagaikan semua tujuan projek menjadi blok pekerjaan yang lebih kecil, hingga mencapai posisi terkecil yang dapat dikendalikan.

Struktur seperti pohon ini memungkinkan untuk membahagikan jumlah keseluruhan kerja pada projek menjadi blok bebas yang dapat dikendalikan. Oleh itu, hubungan logik ditentukan antara sumber dan jumlah kerja yang perlu dilaksanakan pada masa akan datang.

Proses penstrukturan

Penstrukturan projek merangkumi pembahagian projek mengikut kriteria berikut:

• komponen produk projek;
• peringkat kitaran hidup;
• komponen struktur organisasi.

Proses penstrukturan tidak dapat dipisahkan dari proses perancangan projek, dan juga tahap seperti penyusunan rancangan induk untuk projek dan matriks pemisahan tanggungjawab dan tugas.

Tugas utama penstrukturan dapat disebut:

• membahagikan projek kepada blok yang dapat dikendalikan;
• pemisahan tanggungjawab untuk komponen projek yang berlainan, dengan mengambil kira struktur organisasi dan sumber yang ada;
• menilai dengan teliti kos yang diperlukan - kewangan, masa, bahan;
• pembentukan satu dasar untuk perancangan, penganggaran, kawalan kos;
• hubungan kerja projek dengan sistem perakaunan dan audit;
• penjelasan mengenai tujuan aktiviti projek oleh jabatan organisasi;
• definisi kontrak.

Atas sebab tertentu, jika anda mencari di Internet, dalam artikel mengenai struktur organisasi projek, penulis pada dasarnya sekali lagi membincangkan struktur fungsional dan projek, matriks yang lemah dan kuat, dan sebagainya . Ini tentu saja penting dan perlu diketahui, tetapi ini mengenai struktur organisasi syarikat, bukan projek. Oleh itu mari kita bincangkan struktur organisasi projek ini hari ini.

Apakah struktur organisasi projek itu

Struktur organisasi projek adalah struktur organisasi sementara yang dibuat untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan komunikasi dalam projek dengan menentukan dan menggambarkan proses interaksi antara peserta projek dalaman dan luaran.

Definisi, jika ada, tidak formal dari standard jenis PMBoK, tetapi pengarang, saya tidak tahu di mana hendak mendapatkannya yang formal. Sekiranya anda mempunyai pilihan yang lebih baik, bagus, cadangkan dalam komen!

Jenis struktur organisasi projek

Seperti yang dikatakan sebelumnya, untuk beberapa sebab kebanyakan penulis mengganti konsep struktur projek dengan konsep struktur organisasi syarikat, dan mereka menyebut jenis struktur organisasi syarikat, yang salah, dari pandangan saya. Maklumat ini mempunyai hubungan yang agak biasa-biasa saja dengan struktur organisasi projek tertentu dan hanya bersifat pendahuluan.

Saya tidak tahu sebaran formal struktur organisasi projek mengikut jenisnya, tetapi orang suka memasukkan semuanya ke dalam bakul, dan saya juga menyukainya. Bagi saya sendiri, selama bertahun-tahun, saya telah menyimpulkan jenis struktur organisasi projek bersyarat berikut:

• Struktur organisasi pengurusan projek. Ia dipersetujui di peringkat jawatankuasa pengarah, yang dirancang untuk menentukan tahap pembuatan keputusan (jangan lupa untuk terlebih dahulu menyetujui struktur organisasi yang dibina dengan penaja projek, hanya kerana, dengan analogi dengan bercakap di jawatankuasa pemandu, ini harus selalu menjadi titik persetujuan pertama anda sekiranya anda ingin berkawan dengan penaja).
• Struktur organisasi pelaksanaan projek. Ia diselaraskan di peringkat ketua pasukan, yang dirancang untuk mengatur interaksi antara pasukan yang terlibat dalam projek (seni bina, pengujian, pengembangan, analisis, dll.).
• Struktur organisasi kerja dengan kontraktor atau kontraktor dalam projek. Ia dipersetujui di peringkat mereka yang bertanggungjawab untuk projek dari setiap pihak yang terlibat untuk menentukan proses kerja dan titik keputusan.
• Struktur organisasi program projek. Hal ini dipersetujui di peringkat pengurus program dan penaja untuk menentukan proses interaksi antara projek (dan, tentu saja, pengurus projek) yang termasuk dalam program.

Pembahagian mengikut jenis tidak membawa nilai istimewa, tetapi membantu memahami dari masa ke masa (setelah beberapa rake) maklumat apa yang harus disampaikan dalam jenis struktur organisasi apa.

Terdapat juga bahagian yang berasingan - struktur organisasi portfolio projek, tetapi ini lebih mengenai proses, dan bukan mengenai projek, jadi saya tidak memasukkannya di sini.

Selalunya, struktur pengurusan projek terdapat di syarikat antarabangsa, dan juga di perusahaan yang pelbagai. Faktanya ialah apabila organisasi seperti itu mendapat banyak pesanan dari pelanggan, sukar untuk mengendalikan semua nuansa untuk memastikan kualiti kerja yang tinggi secara konsisten. Struktur projek dapat diselamatkan sekiranya berlaku. Mereka dicipta buat sementara waktu. Semua sumber yang diperlukan, pembiayaan diperuntukkan untuk struktur ini, mereka mencapai kapasiti pengeluaran tertentu untuk menyelesaikan projek tepat pada waktunya.

Konsep struktur organisasi projek

Dalam struktur reka bentuk, tugas penting dipindahkan ke kategori projek. Bagi mereka, pasukan pakar yang diperlukan diperuntukkan, diketuai oleh pengurus projek. Dia mengkaji keperluan projek, berkomunikasi dengan pelanggan dan memantau penyelesaian tugas. Oleh itu, adalah mungkin untuk memastikan aliran kerja berterusan dengan kekangan masa, kos dan kualiti yang ketat dan menyelaraskannya.

Setelah selesai projek, kumpulan ini berpisah: pekerja kembali ke tugas sebelumnya, berpindah ke projek lain atau pergi sekiranya mereka disewa untuk kerja projek.

Tahap struktur organisasi projek

Selepas itu, hasilnya diterima dan dianalisis oleh pengurusan atasan bersama dengan pengurus projek.

Ciri struktur organisasi projek

Struktur organisasi pengurusan projek mempunyai kelebihannya.

• Pendekatan bersepadu. Semua pakar yang diperlukan terlibat, sumber yang diperlukan dijumpai, tujuan dan hasil yang diharapkan dapat diselesaikan.
• Penumpuan usaha pada satu projek. Dalam keadaan seperti itu, pekerja mengingat semua nuansa, keperluan dan melaksanakan tugas dengan cekap. Risiko melakukan kesilapan adalah minimum.
• Fleksibiliti, kemampuan untuk membuat perubahan pada projek dengan cepat kerana fakta bahawa komunikasi terjalin dengan baik dalam struktur projek, ada pengurus projek di mana anda dapat menyelesaikan masalah penting dengan cepat.
• Meningkatkan tanggungjawab peribadi pekerja yang terlibat dalam kerja-kerja projek ini. Malah pelakon mempunyai tugas sendiri, kualiti yang mempengaruhi keseluruhan hasilnya.

Oleh itu, seperti struktur pemerintahan yang lain, ia mempunyai kekurangannya.

Serahkan karya baik anda ke pangkalan pengetahuan Cukup gunakan borang di bawah

Pelajar, pelajar siswazah, saintis muda yang menggunakan asas pengetahuan dalam kajian dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada anda.

FAKULTI PENTADBIRAN NEGERI DAN PERBANDARAN

JABATAN PENGURUSAN DAN LOGISTIK UMUM

mengenai topik: Struktur Organisasi Pengurusan Projek

Bab 1. Prinsip umum pembinaan struktur organisasi untuk pengurusan projek

1. Struktur pengurusan organisasi. Kebaikan dan keburukan

Bab 2. Struktur organisasi dan sistem hubungan antara peserta projek

2. ... Struktur organisasi yang berdedikasi

2. ... "Pengurusan Projek"

Serahkan karya baik anda ke pangkalan pengetahuan Cukup gunakan borang di bawah

Pelajar, pelajar siswazah, saintis muda yang menggunakan asas pengetahuan dalam kajian dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada anda.

Institusi Pendidikan Tinggi Profesional Pendidikan Belanjawan Negeri Persekutuan

"UNIVERSITI MANUSIA NEGERI RUSIA" (RSUH)

INSTITUT EKONOMI, TATA KERAJAAN DAN UNDANG-UNDANG

Jabatan Pembangunan Organisasi

"Sumber Manusia" khusus

Penyelidikan dan analisis struktur organisasi pengurusan projek berdasarkan contoh Croc Incorporated

Pelajar tahun 5 sepenuh masa

• Pengenalan
• Bab 1. Prinsip membina struktur organisasi untuk pengurusan projek
  • 1. Projek dan ciri-cirinya
  < / ul>
  • Bab 2. Struktur organisasi pengurusan projek. Jenis dan jenis struktur organisasi untuk pengurusan projek
    • 2. Struktur organisasi berfungsi
      • 2. Struktur organisasi projek
        • 2. Struktur organisasi matriks
  • Bab 3. Karakteristik objek kajian
    • 3. Ciri-ciri Croc Incorporated
    • Kesimpulan
    • Rujukan