Struktur pengurusan organisasi rancangan perniagaan

Langkah Memulakan Panduan Perniagaan Anda Sendiri

Sekarang kita berada dalam bahagian yang sama sekali berbeza dari perancangan perniagaan - pengurusan dan struktur organisasi perniagaan.

Jangan mengabaikan rancangan organisasi semasa menulis rancangan perniagaan anda

Pengurusan adalah elemen penting dalam perniagaan apa pun. Oleh kerana perniagaan melalui pelbagai peringkat kitaran hidup, begitu juga keperluan pengurusan perniagaan berkembang, dan ini secara langsung berkaitan dengan kecekapan perniagaan. Sekiranya perniagaan anda dalam proses permulaan dan perancangan, dan jika anda merancang untuk bekerja dalam perniagaan anda sahaja, anda mungkin berpendapat bahawa tidak perlu melakukan bahagian Pelan Organisasi dalam rancangan perniagaan. Tetapi saya sarankan melakukan ini dengan tujuan untuk merancang lebih jauh pengurusan personel dalam perniagaan anda, kerana sukar untuk berniaga sendirian.

Juga, dengan mengerjakan bahagian ini sebagai sebahagian daripada proses perancangan, anda akan melakukan kerja yang baik untuk membuat perancangan kewangan.

Apa yang harus diisi di bahagian "rancangan organisasi dalam rancangan perniagaan"?

Ringkasan ringkas

Sekali lagi, dalam rancangan perniagaan, bahagian tersebut dimulakan dengan ringkasan bab. Ini akan berlaku pada awalnya, tetapi anda melakukannya, seperti biasa, setelah menyelesaikan keseluruhan bab ini.

Struktur organisasi

Carta organisasi adalah hierarki orang dalam organisasi. Ini akan menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas apa, siapa yang melaksanakan tugas, siapa yang mengendalikan pelaksanaannya, yang mengatur komunikasi antara pekerja, dll. Penting untuk memahami bahawa ini adalah bahagian yang serius, kerana anda merancang asas apa yang harus memenuhi keperluan untuk jangka masa yang panjang. Anda tidak boleh mengubah hierarki dan struktur organisasi setiap bulan, yang, misalnya, dibenarkan dengan beberapa bahagian lain dari rancangan perniagaan.

Di antara semua bahagian rancangan perniagaan:

Halaman Depan
Memorandum Kerahsiaan
Ringkasan Eksekutif
Pelan Pelaburan
Pemasaran rancangan
Rancangan pengeluaran
Pelan organisasi
Pelan kewangan
Analisis risiko

rancangan organisasi yang menggambarkan kakitangan projek, pemula, bahagian mereka dalam pengurusan projek, kelayakan dan imbuhan pengurus projek, serta motivasi staf.

Sekiranya anda menulis rancangan perniagaan untuk menerima pelaburan untuk pengembangan syarikat yang sudah beroperasi, anda perlu membuktikan kepada rakan kongsi yang berpotensi bahawa struktur organisasinya seefektif mungkin. Sekiranya anda hanya merancang untuk membuka sebuah syarikat, pengeluaran atau kedai runcit, anda perlu menerangkan secara terperinci bagaimana anda akan memastikan operasi perniagaan baru.

Semua maklumat yang berkaitan dengan pengurusan perusahaan harus ditunjukkan dalam bahagian yang disebut "Rencana organisasi". Lebih-lebih lagi, inilah titik rancangan perniagaan yang akan menyediakan asas untuk menulis bahagian kewangan projek.

Struktur Pelan Organisasi Rancangan Perniagaan

Bentuk undang-undang

Pertama sekali, dalam bahagian ini adalah perlu untuk membenarkan pilihan bentuk aktiviti. Nyatakan sama ada anda seorang individu - usahawan individu, atau pengasas organisasi - LLC atau JSC. Dalam kes terakhir, adalah mustahak untuk menyenaraikan badan-badan dan kuasa mereka, komposisi pengasas dan hak dan kewajiban mereka. Selepas itu, adalah perlu untuk menerangkan struktur organisasi perusahaan.

Struktur organisasi

Struktur organisasi adalah komposisi, sistem hubungan dan fungsi antara pelbagai jabatan perusahaan, masing-masing bertanggungjawab untuk bidang kegiatannya sendiri dan merupakan sebahagian daripada sistem hierarki organisasi.

Interaksi yang seimbang dan produktif antara jabatan dalam perusahaan atau antara ibu pejabat dan cawangan bergantung kepada bentuk pengurusan yang dipilih.

Struktur organisasi syarikat adalah alat pengurusan yang dikembangkan dengan mengambil kira keadaan pasaran dan spesifik perniagaan untuk pelaksanaan yang dioptimumkan:

definisi terma, skop dan keutamaan menyelesaikan masalah dan menjalankan kerja;
pembahagian sumber tenaga kerja dan bahan;
memperbetulkan hubungan antara jabatan dan jawatan eksekutif di firma.

Struktur organisasi hierarki syarikat - fungsi, hak dan tanggungjawab pekerja yang ditentukan dengan jelas, simpul pusat bertanggungjawab untuk pengurusan. Jenis sistem:

Dengan bentuk pengurusan ini, bidang kompetensi digambarkan dengan jelas, dan tanggungjawab untuk hasilnya dipersonifikasikan, tetapi pengambilan keputusan menjadi prosedur bertingkat.

Struktur ini mendesentralisasi pengurusan dan membolehkan anda mengoptimumkan tindak balas terhadap perubahan keadaan pasaran dan menyesuaikan diri dengannya, tetapi meningkatkan kemungkinan kesukaran dengan pengagihan dana antara bahagian.

Kerja berpasukan pada tugas tertentu menyumbang kepada penumpuan usaha dan pendekatan bersepadu.

Penggunaan bentuk matriks organisasi memungkinkan untuk memastikan pembentukan pasukan projek yang diselaraskan dengan baik, merangsang kreativiti dan mengurangkan beban kerja pihak pengurusan atasan.

Vitaly Kochkin, pengarang buku "Perkembangan Berkesan" dalam artikelnya bertarikh 01. 1. 16, menekankan bahawa struktur organisasi rangkaian organik syarikat berdasarkan peluang yang diberikan oleh globalisasi dan hiper-sambungan adalah kunci untuk perniagaan yang seimbang dan menguntungkan ...

Subkontrak meningkatkan kemampuan menyesuaikan diri dengan perubahan pasaran, merasionalisasi kos dan menjamin kerjasama hanya dengan profesional dalam bidang yang sempit.

Cara terbukti untuk mencari rakan kongsi adalah menjadi peserta dalam acara B2B khusus industri, misalnya, pameran antarabangsa dan program perniagaan yang dianjurkan oleh Expocentre Fairgrounds di Moscow.

Ciri struktur organisasi

Kita semua dalam hidup kita berulang kali mengalami fenomena seperti birokrasi. Berkali-kali mereka berusaha melawannya, tetapi tidak berhasil. Sebabnya terletak pada kenyataan bahawa kita tidak tahu betul apa itu birokrasi dan dari mana asalnya. Asal-usul fenomena ini dapat dijumpai dalam organisasi yang dibina berdasarkan prinsip birokrasi. Terdapat sebilangan besar definisi organisasi birokrasi, berikut adalah:

Organisasi birokrasi dicirikan oleh tahap pembahagian kerja yang tinggi, hierarki pengurusan yang maju, banyak norma dan peraturan tingkah laku.
Organisasi birokrasi dipandang sebagai struktur piramid menegak, berfungsi secara keseluruhan secara skalar (diasumsikan bahawa jumlah wewenang dan tanggung jawab yang diberikan kepada setiap pejabat dalam rantai linear bawahan menurun secara berkadar jaraknya dari ketua pegawai eksekutif (presiden syarikat), i., skalar).

Jenis struktur pengurusan organisasi (OMS) ini dicirikan oleh hakikat bahawa kebanyakan pekerja tidak mengenali satu sama lain dan merasa terhad dalam menyatakan pandangan peribadi. Organisasi ini mempunyai komitmen terhadap pelbagai formaliti dan tradisi. Struktur pengurusan organisasi jenis ini, sebagaimana adanya, dalam masa yang lama, kehilangan fleksibiliti, iaitu kemampuan untuk cepat menyesuaikan diri dengan keadaan luaran dan dalaman yang baru berubah dengan cepat. Semua pemerhatian ini secara semula jadi perlu dicerminkan dalam definisi organisasi birokrasi:

Organisasi birokrasi adalah organisasi berdasarkan hubungan linear yang cenderung "membeku", ia kelihatan seperti struktur piramid menegak, ia mempunyai kepatuhan yang sangat maju terhadap pelbagai formaliti dan tradisi.

Terdapat dua jenis struktur organisasi utama untuk pengurusan perusahaan, yang dibina berdasarkan prinsip birokrasi: OSU linear, OSU fungsional.

Rajah Contoh struktur organisasi jenis linear

Contoh struktur kawalan jenis ini ditunjukkan dalam Rajah 1. Ciri utama OSS linier adalah adanya hubungan linear eksklusif, yang menentukan semua kebaikan dan keburukannya:

Kelebihan:
- sistem hubungan "bos-bawahan" yang sangat jelas;
- tanggungjawab eksplisit;
- tindak balas pantas terhadap pesanan langsung;
- kesederhanaan membina struktur itu sendiri;
- tahap "ketelusan" tinggi aktiviti semua unit struktur.
Kekurangan:
- kekurangan pendekatan proses, berusaha untuk hasilnya;
- beban berlebihan pada tahap pengurusan tertinggi;
- kekurangan perkhidmatan sokongan;
- kekurangan kemampuan untuk menyelesaikan masalah yang timbul antara bahagian struktur yang berbeza dengan cepat;
- ketergantungan tinggi pada kualiti peribadi pengurus dari mana-mana peringkat.

Rajah Contoh struktur organisasi jenis pengurusan yang berfungsi

Sekiranya hubungan fungsional langsung dan terbalik antara pelbagai unit struktur dimasukkan ke dalam struktur organisasi pengurusan linier (Gamb. 2), maka ia akan berubah menjadi fungsional. Kehadiran pautan fungsional dalam struktur pengurusan ini membolehkan jabatan yang berbeza untuk mengawal kerja masing-masing. Tambahan, menjadi mungkin untuk merangkumi pelbagai perkhidmatan perkhidmatan secara aktif dalam OSU. Sebagai contoh, Perkhidmatan untuk memastikan kebolehoperasian peralatan pengeluaran, Perkhidmatan untuk kawalan teknikal, dan lain-lain. Hubungan tidak rasmi juga muncul pada tahap blok struktur. Struktur organisasi jenis pengurusan ini mempunyai kelebihan dan kekurangannya:

Kelebihan:
- menghapus sebahagian besar beban dari peringkat pengurusan atasan;
- merangsang pengembangan hubungan tidak formal pada tahap blok struktur;
- mengurangkan keperluan pakar luas;
- sebagai akibat daripada tambah sebelumnya - meningkatkan kualiti produk;
- menjadi mungkin untuk membuat substruktur markas.
Kekurangan:
- komplikasi komunikasi yang ketara dalam perusahaan;
- kemunculan sebilangan besar saluran maklumat baru;
- munculnya kemungkinan memindahkan tanggungjawab atas kegagalan kepada pekerja jabatan lain;
- kesukaran menyelaraskan aktiviti organisasi;
- munculnya kecenderungan menuju pemusatan yang berlebihan.

Rajah Contoh struktur organisasi jenis bahagian

Bahagian adalah subbahagian struktur besar syarikat dengan kebebasan yang besar kerana penyertaan semua perkhidmatan yang diperlukan.

Reka bentuk organisasi adalah proses mengembangkan atau memperbaiki sistem pengurusan bagi sesebuah organisasi. Dalam proses ini, reka bentuk struktur organisasi dijalankan, yang berkaitan dengan pembahagian fungsi pengurusan oleh bahagian. Hasil reka bentuk kerja dalam organisasi harus menjadi sistem yang stabil pada waktu dan berpotensi untuk pembaharuan diri, yang melibatkan melalui empat tahap utama:

tahap analisis struktur organisasi syarikat yang ada,
reka bentuk sebenar,
pelaksanaan amalan terbaik,
tahap kecekapan penilaian akhir.

Oleh kerana organisasi adalah mekanisme kompleks dengan kepentingan peribadi dan kumpulan yang saling terkait, sistem insentif dan sekatan, gabungan disiplin dan kreativiti, dengan ciri budaya dan kontekstual yang unik, setiap peringkat ini harus berfungsi untuk mencipta struktur organisasi yang sesuai untuk syarikat tertentu.

Kandungan artikel

Tugas dan prinsip reka bentuk organisasi sebagai elemen sistem sosial

yang berinteraksi dan mengekalkan komunikasi maklumat secara berkala. Matlamat mereka adalah pelaksanaan bersama aktiviti pengurusan. Reka bentuk kerja dalam organisasi ini bertujuan untuk membina

interaksi yang stabil antara bahagian syarikat, serta pembahagian hak dan tanggungjawab di antara mereka.

Matlamat dan objektif struktur organisasi

Interaksi struktur yang terkoordinasi dengan baik diperlukan bukan hanya untuk mewujudkan sistem kawalan yang berkesan pada masa ini, tetapi juga untuk mengekalkannya dalam keadaan berfungsi untuk waktu yang lama. Di samping itu, sistem seperti itu harus mengandung potensi penyusunan semula, yang akan terwujud sekiranya terjadi metamorfosis yang signifikan dalam paradigma fungsi organisasi.

Untuk menyelesaikan masalah ini, anda memerlukan:

membuat struktur pengurusan untuk organisasi,
mengembangkan (untuk organisasi yang sedang dibuat) atau menyemak semula (untuk organisasi yang ada) dokumen yang mengatur kegiatannya.
untuk memilih personel dan menormalkan aktiviti buruh mereka,
membawa aliran kerja dan fungsi pasukan kerja ke tingkat sistem,
menilai keberkesanan pelaksanaannya.

Semua perubahan yang dicadangkan dapat dilakukan baik di seluruh organisasi dan di bahagian atau strukturnya sendiri. Cabaran reka bentuk adalah untuk mempertimbangkan skala perubahan. Untuk ini, pekerjaan sedang dilakukan di bidang berikut:

Membina komposisi. Di sini, gambarajah struktur umum sedang dikembangkan yang akan mengambil kira hubungan teknologi, sosial, maklumat dan hubungan antara pekerja individu di dalam unit dan unit itu sendiri. Di sini, syarat-syarat untuk mekanisme interaksi dan fungsi mesti dibentuk, hierarki subordinasi, prinsip-prinsip untuk pemilihan personel dan kenaikan pangkatnya melalui insentif material dan bukan material harus ditetapkan.
Penstrukturan. Dalam proses ini, berdasarkan korelasi tujuan umum dan tugas yang diaplikasikan, komposisi dan struktur dalaman bahagian ditentukan.
Peraturan. Dalam kerangka arah ini, peraturan, arahan, prosedur dan piawaian dikembangkan, yang dipandu oleh pekerja dalam kegiatan kerja harian mereka. Untuk ini, terdapat sejumlah dokumen: piagam dan kedudukan organisasi, perihal pekerjaan, jadual kerja dan jadual penerimaan pengunjung, staf, dll. Selanjutnya, skop tugas setiap pekerja ditentukan. Objek yang terpisah dari proses pengawalseliaan adalah pengurusan informasi - format penyerahan, frekuensi penerimaan, isi, dan lain-lain. Tujuan umum tindakan pengawalseliaan adalah untuk mewujudkan proses pengurusan yang seragam dan berulang, yang tidak bergantung pada keperibadian pelaku tertentu.
Orientasi. Prosedur dikurangkan untuk mewujudkan keadaan yang diperlukan untuk menyelaraskan pergerakan dan kedudukan subjek proses buruh (pekerja) dan objek material yang berkaitan dengan bidang kegiatan organisasi. Orientasi dapat dilakukan dengan menggunakan pelbagai sistem maklumat:
- penomboran (misalnya, kod arkib),
- lisan (misalnya, plat nama pekerja),
- sistem simbolik, dan juga melalui gabungan sistem ini dan sistem lain.